Atheniks

Automatisierte Vertrags-Rückstellungen für Finance Teams

Vertrags-Rückstellungen automatisieren ohne Excel oder manuelle Buchungen

Proviso wandelt Verträge in automatisch berechnete, DATEV-fertige Rückstellungs-Buchungspakete um – jeden Monat, ohne manuelle Excel-Arbeit oder wiederkehrende Prozesse.

Keine manuellen Berechnungen
Jeden Monat DATEV-ready
Vollständiger Audit-Trail

Vertrags-Rückstellungen werden heute manuell abgewickelt

Jeden Monat durchlaufen Finance Teams denselben manuellen Prozess – verteilt über Excel, Shared Drives und Buchhaltungssysteme.

01

Vertragsliste aus Shared Drives exportieren (oft nicht aktuell oder unvollständig)

02

Unterschiedliche Formeln je nach Vertragstyp anwenden

03

Rückstellungen manuell mit Ist-Daten abgleichen

04

Vertragsänderungen wie Verlängerungen oder Preisanpassungen manuell nachverfolgen

05

Jeden Buchungssatz einzeln in DATEV eingeben

06

Daten an Steuerberater senden, Rückfragen klären und Fehler korrigieren

Ergebnis: 2–4 Stunden manueller Aufwand pro Monat und Controller, hohe Fehleranfälligkeit und kein verlässlicher Audit-Trail.

Automatisierter Workflow

Von Verträgen zu fertigen Buchungssätzen – automatisch

Proviso ersetzt manuelle Excel-Prozesse durch einen klar strukturierten Ablauf – von der Vertragserfassung bis zum DATEV-Export.

01

Erfassen

Verträge importieren oder manuell anlegen – zentral und strukturiert.

02

Berechnen

Rückstellungen werden automatisch jeden Monat berechnet – ohne manuelle Formeln.

03

Prüfen

Dashboard zeigt Abweichungen, Controller prüft und gibt die Buchungen frei.

04

Exportieren

Fertiges DATEV-Buchungspaket – keine manuelle Eingabe mehr nötig.

15 Minuten statt 2–4 Stunden pro Monat

Von manuellen Prozessen zu automatisierten Workflows

Proviso ersetzt Excel, manuelle Berechnungen und wiederkehrende Aufgaben durch einen klaren, automatisierten Ablauf.

Heute

Manuell und fehleranfällig

Excel-basierte Workflows
Unübersichtlich, schwer nachvollziehbar und fehleranfällig.
Verstreute Vertragsdaten
Daten liegen in verschiedenen Systemen ohne zentrale Logik.
Manuelle Berechnungen
Hoher Zeitaufwand und hohe Fehleranfälligkeit.
Kein Audit-Trail
Änderungen und Berechnungen sind schwer nachvollziehbar.
Zeitintensiver Monatsabschluss
Wiederkehrende manuelle Aufgaben verlängern den Closing-Prozess.
Mit Proviso

Automatisiert, strukturiert und audit-ready

Automatische Rückstellungsberechnung
Alle Berechnungen erfolgen systematisch und ohne manuelle Eingriffe.
Zentrale Vertragslogik
Alle relevanten Daten sind strukturiert an einem Ort verfügbar.
Keine manuellen Buchungen
DATEV-Buchungspakete werden automatisch erzeugt.
Vollständiger Audit-Trail
Alle Änderungen und Berechnungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Schneller Monatsabschluss
Der gesamte Prozess reduziert sich auf wenige Minuten.
Messbarer Nutzen für Finance Teams

Weniger manueller Aufwand, weniger Fehler, mehr Kontrolle

Proviso reduziert wiederkehrende Monatsarbeit, automatisiert komplexe Berechnungen und schafft eine saubere Grundlage für Buchhaltung und Reporting.

Für wen Proviso gemacht ist

Finance Teams & Controller

Weniger Excel-Arbeit, weniger manuelle Prozesse und mehr Zeit für Analyse und Steuerung.

Steuerberater

Saubere, nachvollziehbare Buchungspakete ohne Rückfragen oder manuelle Nacharbeit.

Integrationen

DATEV
Direkter Export fertiger Buchungssätze
ERP-Systeme
Abgleich mit Ist-Daten und Finanzwerten
Vertragsmanagement
Import bestehender Verträge und Daten
Kontakt

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