Datenschutzerklärung

Stand: April 2026 · Gemäß DSGVO und BDSG

1. Verantwortlicher

Atheniks UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Hansastraße 23
80686 München
Deutschland
E-Mail: info@atheniks.com

Datenschutzbeauftragter (nach Eintragung):
Nach Eintragung in das Handelsregister wird ein Datenschutzbeauftragter bestellt, sofern gesetzlich erforderlich.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir erheben auf dieser Website folgende personenbezogene Daten:

• HubSpot-Formulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie Ihre Nachricht im Freitextfeld – je nach ausgefülltem Formular
• Discovery-Call-Buchung: Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch
• Newsletter-Anmeldung (geplant): Name und E-Mail-Adresse
• Google Fonts: IP-Adresse des Besuchers beim Laden der Schriftarten von Google-Servern
• Google Maps: IP-Adresse und ggf. Standortdaten beim Aufruf eingebetteter Karten
• Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

3. Zweck und Rechtsgrundlage

3.1 HubSpot-Kontaktformular & Lead-Generierung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Aufnahme von Erstkontakt und CRM-gestützte Kontaktverwaltung. Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Widerruf jederzeit per E-Mail an info@atheniks.com.

3.2 HubSpot-Formulare für Inhalte & Downloads: Bereitstellung von Dokumenten, Ressourcen oder anderen Inhalten gegen Angabe von Kontaktdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung). Widerruf jederzeit per E-Mail an info@atheniks.com.

3.3 Newsletter-Anmeldung (geplant, via HubSpot): Versand von Marketing-E-Mails an Interessenten, die sich aktiv angemeldet haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung, Double-Opt-In). Die Einwilligung kann jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@atheniks.com widerrufen werden.

3.4 HubSpot-Cookies: Die durch HubSpot gesetzten Cookies dienen der technischen Formularverarbeitung sowie der sitzungsübergreifenden Besuchererkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder die Verarbeitung über info@atheniks.com ablehnen.

3.5 Google Fonts: Laden von Schriftarten von Google-Servern zur einheitlichen Darstellung der Website. Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen in Abschnitt 8.

3.6 Google Maps: Einbettung interaktiver Karten zur Standortdarstellung. Beim Aufruf werden IP-Adresse und ggf. weitere Daten an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen in Abschnitt 9.

3.7 Discovery-Call-Buchung (Cal.com): Terminvereinbarung für ein unverbindliches Erstgespräch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung). Widerruf jederzeit per E-Mail an info@atheniks.com.

3.8 Server-Logs: Betriebssicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Löschung nach 7 Tagen.

4. Hosting

Diese Website wird bei Amazon Web Services (AWS) gehostet. Anbieter: AWS EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Verarbeitung erfolgt primär in der EU (Rechenzentrum Frankfurt). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.

5. Cal.com (Discovery-Call-Buchung)

Für die Buchung von Discovery Calls nutzen wir Cal.com. Anbieter: Cal.com, Inc., San Francisco, CA 94114, USA. Cal.com verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten. Die Daten können auf Servern in den USA verarbeitet werden. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die Standardvertragsklauseln der EU. Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

6. HubSpot (Formulare, CRM & E-Mail-Marketing)

Für unsere Kontaktformulare, Lead-Erfassung, Content-Downloads und den geplanten Newsletter-Versand nutzen wir HubSpot. Anbieter: HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (für Nutzer in der EU); HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten und speichert diese in seinem CRM-System. Die erfassten Daten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Nachricht) werden intern an unser Team weitergeleitet und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Dabei können Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden; für solche Übermittlungen in Drittländer sind Standardvertragsklauseln der EU vereinbart. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird mit HubSpot abgeschlossen.

HubSpot setzt beim Aufruf von Seiten mit eingebetteten Formularen folgende Cookies:

• hubspotutk: Eindeutige Besucher-ID zur sitzungsübergreifenden Erkennung (Laufzeit: 13 Monate)
• __hstc: Tracking-Cookie zur Besucherhistorie (Laufzeit: 13 Monate)
• __hssc: Session-Cookie zur Sitzungsmessung (Laufzeit: 30 Minuten)
• __hssrc: Erkennung neuer Sitzungen (Session-Cookie)

Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie eine Seite mit einem HubSpot-Formular aufrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

7. Speicherdauer

• HubSpot-Kontakt- & Lead-Daten (CRM): Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach spätestens nach 24 Monaten, sofern keine Geschäftsbeziehung begründet wird
• HubSpot-Newsletter-Daten (geplant): Bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung); nach Abmeldung werden die Daten für den E-Mail-Versand gesperrt und nach 12 Monaten gelöscht
• HubSpot-Cookies: Entsprechend den oben genannten Cookie-Laufzeiten (max. 13 Monate)
• Discovery-Call-Daten: Entsprechend der Speicherfristen bei Cal.com, nach Abschluss des Gesprächs
• Google Fonts / Google Maps: Gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google (Speicherung bei Google); weitere Informationen unter https://policies.google.com/privacy
• Server-Logs: Maximal 7 Tage

8. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen, was eine Verarbeitung in den USA einschließen kann. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die Standardvertragsklauseln der EU.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Banner widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Google Maps

Diese Website bindet Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei Aufruf einer Seite mit Google Maps wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Darüber hinaus kann Google Ihren Standort erfassen, wenn Sie dies in Ihrem Endgerät erlaubt haben. Die Daten können in den USA verarbeitet werden; für solche Übermittlungen gelten die Standardvertragsklauseln der EU.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Banner widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10. YouTube (geplant)

Wir planen, auf dieser Website Videos über YouTube einzubetten. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf eingebetteter Videos werden Daten (u. a. IP-Adresse, Browser-Informationen) an YouTube/Google übertragen. Wir werden dabei den datenschutzfreundlichen Modus (youtube-nocookie.com) sowie eine Einwilligungslösung einsetzen. Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert, sobald YouTube aktiv eingesetzt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Auftragsverarbeiter (AWS, HubSpot, Cal.com, Google) im Rahmen dieser Datenschutzerklärung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@atheniks.com

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns: Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD): www.datenschutz-bayern.de

14. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und übernehmen keine Haftung. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Stand: April 2026.

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