§ 1 Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Atheniks UG (haftungsbeschränkt), Hansastraße 23, 80686 München (“Atheniks”) und ihren Kunden über die Nutzung von Software-as-a-Service-Lösungen.

1.2 Diese Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB.

1.3 Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil.

§ 2 Vertragsgegenstand

2.1 Atheniks stellt dem Kunden den Zugang zur vereinbarten Software über das Internet im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells zur Verfügung.

2.2 Atheniks erbringt vor Beginn der laufenden Nutzung ein einmaliges Onboarding und eine Einrichtungsleistung.

2.3 Atheniks ist berechtigt, den Dienst weiterzuentwickeln, sofern dadurch die Kernfunktionalität nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

§ 3 Vertragsschluss

3.1 Alle Angebote sind freibleibend, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

3.2 Ein Vertrag kommt durch schriftliche Annahme oder durch Abschluss des Bestellvorgangs mit Bestätigung durch Atheniks zustande.

3.3 Mit Abschluss des Vertrags akzeptiert der Kunde diese Geschäftsbedingungen.

§ 4 Lizenz und Nutzungsrechte

4.1 Atheniks räumt ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software ein, begrenzt auf die vereinbarte Anzahl an Nutzern.

4.2 Die Vervielfältigung, der Verkauf, die Vermietung oder Unterlizenzierung der Software sind untersagt.

4.3 Dekompilierung oder Reverse Engineering sind untersagt, soweit gesetzlich nicht ausdrücklich erlaubt.

§ 5 Pflichten des Kunden

5.1 Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Ein Verdacht auf Missbrauch ist Atheniks unverzüglich zu melden.

5.2 Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass alle eingegebenen Daten geltendem Recht entsprechen.

5.3 Der Kunde stellt Atheniks von Ansprüchen frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung des Dienstes entstehen.

5.4 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, eine geeignete technische Umgebung für die Nutzung des Dienstes bereitzustellen.

§ 6 Preise und Zahlung

6.1 Einrichtungsgebühr: Eine einmalige Einrichtungsgebühr wird mit Vertragsschluss fällig.

6.2 Die Nutzungsgebühr ist monatlich oder jährlich im Voraus fällig.

6.3 Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

6.4 Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig.

6.5 Verzugszinsen: 9 Prozentpunkte über dem jeweils geltenden Basiszinssatz.

§ 7 Laufzeit und Kündigung

7.1 Der Vertrag läuft über die vereinbarte Mindestlaufzeit und verlängert sich danach automatisch.

7.2 Die ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums möglich.

7.3 Jede Partei kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Zahlungsverzug von mehr als zwei Monaten.

7.4 Kündigungen bedürfen der Textform (E-Mail genügt).

7.5 Einrichtungsgebühren sind nicht erstattungsfähig.

§ 8 Verfügbarkeit

8.1 Atheniks strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % (monatlicher Durchschnitt, ohne geplante Wartungsarbeiten) an.

8.2 Geplante Wartungsarbeiten werden mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt und, soweit möglich, in nutzungsarmen Zeiten durchgeführt.

§ 9 Unterauftragsverarbeiter

9.1 Atheniks ist berechtigt, zur Erbringung der vertraglichen Leistungen Unterauftragsverarbeiter einzusetzen. Aktuell werden folgende wesentliche Unterauftragsverarbeiter eingesetzt:

• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland: Hosting und Infrastruktur der SaaS-Plattform
• Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland: Zahlungsabwicklung
• Anthropic, PBC, San Francisco, USA (Claude API): KI-gestützte Funktionen innerhalb der Software

9.2 Atheniks stellt sicher, dass Unterauftragsverarbeiter denselben Datenschutzanforderungen unterliegen wie Atheniks selbst. Mit allen Unterauftragsverarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Sofern ein Unterauftragsverarbeiter seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hat, wird die Übermittlung personenbezogener Daten durch die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO (oder einen gleichwertigen Übermittlungsmechanismus) abgesichert, wie sie in die jeweiligen Vertragsbedingungen des Unterauftragsverarbeiters einbezogen sind. Dies betrifft aktuell Anthropic, PBC (USA).

9.3 Atheniks informiert den Kunden über wesentliche Änderungen beim Einsatz von Unterauftragsverarbeitern mit einer Vorlauffrist von mindestens 4 Wochen. Der Kunde kann dem Einsatz eines neuen Unterauftragsverarbeiters innerhalb dieser Frist aus berechtigtem Grund schriftlich widersprechen.

§ 10 Datenschutz

10.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der DSGVO und der separaten Datenschutzerklärung von Atheniks.

10.2 Soweit Atheniks personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

10.3 Der Kunde bleibt hinsichtlich aller von ihm übermittelten personenbezogenen Daten der Verantwortliche. Atheniks handelt insoweit ausschließlich als Auftragsverarbeiter.

§ 11 Vertraulichkeit

11.1 Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Vertragsbeziehung erhaltenen vertraulichen Informationen – insbesondere Geschäftsgeheimnisse, technische Daten, Preiskonditionen und Kundendaten – streng vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

11.2 Eine Information gilt als vertraulich, wenn sie ausdrücklich als solche gekennzeichnet ist oder sich ihre Vertraulichkeit aus den Umständen ergibt.

11.3 Die Vertraulichkeitsverpflichtung gilt nicht für Informationen, die (a) zum Zeitpunkt der Offenlegung bereits öffentlich bekannt waren oder danach ohne Verschulden der empfangenden Partei öffentlich bekannt wurden, (b) der empfangenden Partei bereits vor der Offenlegung bekannt waren, oder (c) ihr von einem Dritten ohne Vertraulichkeitsverpflichtung übermittelt wurden.

11.4 Die Vertraulichkeitsverpflichtung gilt während der Vertragslaufzeit und für einen Zeitraum von zwei Jahren nach deren Beendigung.

11.5 Unterauftragsverarbeiter und Mitarbeitende dürfen vertrauliche Informationen nur in dem für die Vertragserfüllung erforderlichen Umfang erhalten und sind entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

§ 12 Datenrückgabe und -löschung nach Vertragsende

12.1 Nach Beendigung des Vertrags stellt Atheniks die Daten des Kunden auf Anfrage für einen Zeitraum von 30 Tagen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zum Export bereit.

12.2 Nach Ablauf dieser 30-Tage-Frist werden alle Kundendaten dauerhaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12.3 Atheniks bestätigt die erfolgte Löschung auf schriftliche Anfrage des Kunden.

12.4 Sicherungskopien werden spätestens 60 Tage nach Vertragsende im Rahmen der regulären Backup-Zyklen gelöscht.

§ 13 Höhere Gewalt

13.1 Keine Partei haftet für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung vertraglicher Pflichten, soweit diese auf Ereignisse zurückzuführen ist, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle der betroffenen Partei liegen (höhere Gewalt). Dazu zählen insbesondere Naturkatastrophen, Krieg, Pandemien, behördliche Anordnungen, großflächige Stromausfälle sowie schwerwiegende Ausfälle bei Infrastrukturanbietern (z. B. Rechenzentren).

13.2 Die betroffene Partei unterrichtet die andere Partei unverzüglich schriftlich über Art und voraussichtliche Dauer des Ereignisses und ergreift alle zumutbaren Maßnahmen zur Minderung der Auswirkungen.

13.3 Dauert das Ereignis höherer Gewalt länger als 6 Wochen an, ist jede Partei berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen. Bereits geleistete Vorauszahlungen für den betroffenen Zeitraum werden anteilig erstattet.

§ 14 Gewährleistung

14.1 Mängel werden nach Meldung durch den Kunden innerhalb einer angemessenen Frist behoben.

14.2 Ein Mangel liegt nicht vor, soweit die Beeinträchtigung auf Ursachen im Verantwortungsbereich des Kunden zurückzuführen ist.

§ 15 Haftung

15.1 Die Haftung von Atheniks ist unbeschränkt bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

15.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Atheniks nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt und beträgt maximal das Zwölffache der monatlichen Nutzungsgebühr.

15.3 Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

15.4 Atheniks haftet nicht für den Verlust von Daten, soweit der Kunde keine angemessenen und regelmäßigen Datensicherungen vorgenommen hat.

15.5 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten in gleichem Umfang zugunsten der Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen von Atheniks.

§ 16 Schlussbestimmungen

16.1 Änderungen dieser Geschäftsbedingungen werden dem Kunden mit einer Frist von 6 Wochen im Voraus mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die geänderten Geschäftsbedingungen als angenommen.

16.2 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

16.3 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist München, sofern der Kunde Kaufmann ist.

16.4 Sollte eine Bestimmung dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine zulässige Bestimmung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung am nächsten kommt.

16.5 Diese Geschäftsbedingungen liegen in einer deutschen und einer englischen Fassung vor. Bei Widersprüchen oder Auslegungsunterschieden zwischen beiden Fassungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.