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Jeder Vertrag. Jede Rücklage.
Jederzeit im Griff.
Atheniks verbindet Serviceverträge, Instandhaltungsrücklagen und Wartungsplanung in einem System: automatisch berechnet, buchungsfertig und ohne Excel.
Arbeitszeit, Material und Fremdleistungen je Servicevertrag automatisch zusammengeführt.
Rücklagen pro Objekt sauber verfolgen und revisionssicher dokumentieren.
Wartungen und Kosten frühzeitig im Cashflow sichtbar statt erst bei Rechnungen.
Stunden und Teams korrekt auf Verträge und Objekte verteilt.
Jeder Vertrag. Jede Rücklage.
Jederzeit im Griff.
Atheniks verbindet Serviceverträge, Instandhaltungsrücklagen und Wartungsplanung in einem System: automatisch berechnet, buchungsfertig und ohne Excel.
Arbeitszeit, Material und Fremdleistungen je Servicevertrag automatisch zusammengeführt.
Rücklagen pro Objekt sauber verfolgen und revisionssicher dokumentieren.
Wartungen und Kosten frühzeitig im Cashflow sichtbar statt erst bei Rechnungen.
Stunden und Teams korrekt auf Verträge und Objekte verteilt.
Der Alltag ohne Atheniks
Gebäudemanagement ist keine
gewöhnliche Unternehmensfinanzierung.
Serviceverträge wirken auf den ersten Blick planbar. In der Realität müssen Teams Rücklagen, Wartungen, Personalstunden und variable Leistungen gleichzeitig sauber finanziell steuern.
Rücklagen pro Objekt manuell verfolgen
Für größere Instandhaltungen müssen Rücklagen je Objekt sauber aufgebaut, abgeglichen und fortgeschrieben werden. In vielen Unternehmen passiert das in separaten Tabellen — mit hohem Abstimmungsaufwand und wenig Transparenz.
Profitabilität je Vertrag bleibt unsichtbar
Arbeitszeit, Material, Fremdleistungen und Gemeinkosten liegen meist nicht in einem einheitlichen Modell pro Vertrag vor. Die Finanzabteilung sieht Gesamtumsatz und Gesamtkosten — aber nicht, welche Verträge tatsächlich Marge bringen.
Wartungskosten kommen nicht planbar im Cashflow an
Geplante Wartungen erzeugen ungleichmäßige Kosten über das Jahr. Ohne zentrale Planung und Terminlogik werden Budgetspitzen zu spät sichtbar — und die Kosten tauchen erst dann auf, wenn Rechnungen eingehen.
Atheniks wurde genau dafür entwickelt.
Die Lösung
Ein System für alle Verträge und Objekte.
Automatisch. Buchungsfertig.
Atheniks verbindet Buchhaltung, Vertragssteuerung und Wartungsplanung in einer Plattform und automatisiert Rücklagen, Vertragsmargen und Cashflow-Prognosen.
Welche Verträge sind profitabel — und welche nicht?
Atheniks ordnet Arbeitszeit, Material, Fremdleistungen und Gemeinkosten automatisch einzelnen Serviceverträgen zu. So sehen Sie Marge und Wirtschaftlichkeit nicht nur auf Unternehmensebene, sondern pro Vertrag und Standort.
- Stunden und Leistungen werden Verträgen sauber zugeordnet
- Material und Fremdleistungen fließen direkt in die Marge ein
- Schwache Verträge werden sofort sichtbar
Rücklagen je Objekt sauber führen — ohne Nebentabellen
Atheniks verfolgt Zuführungen, Entnahmen und den aktuellen Stand je Objekt in einer sauberen Logik. Damit werden Rücklagenbewegungen nachvollziehbar, Jahresabstimmungen einfacher und Berichte ohne manuelle Tabellenarbeit möglich.
- Rücklagenstand pro Objekt jederzeit aktuell
- Zuführungen und Entnahmen sauber dokumentiert
- Berichts- und Abstimmungsaufwand deutlich reduziert
Geplante Wartungen früh im Cashflow sehen
Atheniks führt einen Wartungskalender je Objekt oder Vertrag mit Termin, Budget und verantwortlichem Dienstleister. So werden kommende Kosten sichtbar, bevor sie als Rechnung auf dem Tisch liegen.
- Wartungstermine und Budgets zentral geplant
- Cashflow-Spitzen im Voraus sichtbar
- Bessere Jahresplanung und weniger Überraschungen
So funktioniert’s
In drei Schritten einsatzbereit
Buchhaltung anbinden, Verträge und Objekte anlegen, Wartungen und Rücklagen hinterlegen — ab dann laufen Margen, Rücklagen und Planung automatisch.
Buchhaltung und Daten anbinden
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem und übernehmen Sie vorhandene Vertrags-, Kosten- und Leistungsdaten. So entsteht eine verlässliche Finanzgrundlage ohne doppelte Pflege.
Verträge, Objekte und Rücklagen anlegen
Legen Sie Serviceverträge, betreute Objekte, Rücklagenlogiken und relevante Kostenstrukturen an. Damit schaffen Sie die Basis für saubere Vertragsmargen und transparente Rücklagenstände.
Automatisch steuern und planen
Ab diesem Punkt aktualisiert Atheniks Vertragsprofitabilität, Rücklagenbewegungen und Wartungsforecast automatisch. Ihr Team greift nur noch dort ein, wo Entscheidungen wirklich nötig sind.
Haben Sie Fragen zu Atheniks?
Schreiben Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter und melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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