Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · Gemäß DSGVO und BDSG

1. Verantwortlicher

Atheniks UG (haftungsbeschränkt)
Hansastraße 23
80686 München
Deutschland
E-Mail: info@atheniks.com

Datenschutzbeauftragter:
Ein Datenschutzbeauftragter wurde bestellt, sofern gesetzlich erforderlich.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Website (atheniks.com) als auch für die Nutzung unserer Software-Produkte (u. a. Calculus, Planer, Investa, Ledgera und Atheniks Cloud).

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir erheben auf dieser Website sowie im Rahmen der Nutzung unserer Software-Produkte folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht im Freitextfeld
• Discovery-Call-Buchung: Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch
• Google Fonts: IP-Adresse des Besuchers beim Laden der Schriftarten von Google-Servern
• Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Konto- und Nutzungsdaten (Produktnutzung): Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit, Rolle sowie die von Ihnen in der Software eingegebenen oder hochgeladenen Inhalte
• Zahlungsdaten: Rechnungsanschrift und Zahlungsinformationen, verarbeitet über unseren Zahlungsdienstleister Stripe
• KI-Anfragen: Von Ihnen eingegebene Prompts und dazugehörige Kontextdaten bei Nutzung KI-gestützter Funktionen innerhalb unserer Produkte

4. Zweck und Rechtsgrundlage

4.1 Kontaktformular: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Aufnahme von Erstkontakt. Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Widerruf jederzeit per E-Mail an info@atheniks.com.

4.2 Discovery-Call-Buchung (Cal.com): Terminvereinbarung für ein unverbindliches Erstgespräch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage). Sie können der weiteren Verarbeitung jederzeit per E-Mail an info@atheniks.com widersprechen.

4.3 Google Fonts: Laden von Schriftarten von Google-Servern zur einheitlichen Darstellung der Website. Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.4 Server-Logs: Betriebssicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Löschung nach 7 Tagen.

4.5 Produktnutzung (Konto- und Nutzungsdaten): Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Software-as-a-Service-Leistungen, einschließlich Speicherung und Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Inhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.6 Zahlungsabwicklung (Stripe): Abrechnung der vereinbarten Nutzungsgebühren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.7 KI-gestützte Funktionen (Anthropic Claude API): Bereitstellung von KI-gestützten Funktionen innerhalb unserer Produkte (z. B. Datenanalyse, Suche, Textgenerierung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Hosting

Diese Website sowie unsere Software-Produkte werden bei Hetzner Online GmbH gehostet. Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland bzw. der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Weitere Informationen: www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

6. Cal.com (Discovery-Call-Buchung)

Für die Buchung von Discovery Calls nutzen wir Cal.com. Anbieter: Cal.com, Inc., San Francisco, CA 94114, USA. Cal.com verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten. Die Daten können auf Servern in den USA verarbeitet werden. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die Standardvertragsklauseln der EU. Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

7. Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Abrechnung unserer Produkte nutzen wir Stripe. Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Durchführung des Zahlungsvorgangs. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

8. Anthropic Claude API (KI-Funktionen)

Für KI-gestützte Funktionen innerhalb unserer Produkte nutzen wir die Claude API. Anbieter: Anthropic, PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Bei Nutzung dieser Funktionen werden Ihre Eingaben sowie zugehörige Kontextdaten zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Diese Übermittlung wird durch die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert, die automatisch Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Anthropic sind. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Weitere Informationen: privacy.claude.com

9. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen, was eine Verarbeitung in den USA einschließen kann. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die Standardvertragsklauseln der EU.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10. Speicherdauer

• Kontaktformular-Daten: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach spätestens nach 24 Monaten, sofern keine Geschäftsbeziehung begründet wird
• Discovery-Call-Daten: Entsprechend der Speicherfristen bei Cal.com, nach Abschluss des Gesprächs
• Konto- und Nutzungsdaten: Für die Dauer der Vertragslaufzeit; nach Vertragsende gemäß den in den AGB geregelten Fristen zur Datenrückgabe und -löschung
• Zahlungsdaten: Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB) sowie den Speicherfristen von Stripe
• KI-Anfragen: Gemäß den Speicherfristen von Anthropic; weitere Informationen unter privacy.claude.com
• Google Fonts: Gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google; weitere Informationen unter https://policies.google.com/privacy
• Server-Logs: Maximal 7 Tage

11. Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Auftragsverarbeiter (Hetzner, Cal.com, Stripe, Anthropic, Google) im Rahmen dieser Datenschutzerklärung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@atheniks.com

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns: Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD): www.datenschutz-bayern.de

14. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und übernehmen keine Haftung. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Stand: Juli 2026.

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